¿Cuáles son los documentos equivalentes a la Factura de Venta?

El decreto 1625 de 2016 ARTÍCULO 1.6.1.4.6. Documentos equivalentes a la factura de venta.

Es claro en indicar que este se usará cuando se transen transacciones con:

1. El tiquete de máquina registradora con sistema P.O.S. salvo que en la operación exija la emisión de factura de venta.
2. Boletas de cine
3. Tiquete de transporte de pasajeros
4. Extractos de entidades financieras
5. Tiquetes transporte aéreo
6. El documento en juegos localizados
7. La boleta, fracción, formulario, cartón, billete o instrumento en juegos de suerte y azar diferentes de los juegos localizados
8. Peajes
9. El comprobante de liquidación de operaciones expedido por la Bolsa de Valores
10. El documento de operaciones de la bolsa agropecuaria y de otros commodities.
11. Servicios Públicos
12. La boleta de ingreso a espectáculos públicos.
13. Cuando se adquiere un producto o servicio a una persona que no está obligada a facturar

Las personas o entidades no obligadas a facturar que se encuentran en la resolución 42 artículo 7, y no están específicamente detalladas son:

1. Personas naturales no responsables de IVA (antes régimen simplificado)
2. Personas naturales no responsables del Impuesto al consumo (antes régimen simplificado en impuesto al consumo)
3. Las personas naturales que *únicamente* venden bienes excluidos o presten servicios no gravados con el IVA y sus ingresos brutos provenientes de estas actividades en el año anterior o en el año en curso, son o fueron inferiores a tres mil quinientas (3.500) -UVT.
4. Los prestadores de servicios desde el exterior, sin residencia fiscal en Colombia por la prestación de los servicios electrónicos o digitales.
5. Las empresas constituidas como personas jurídicas o naturales que presten el *servicio de transporte público* urbano o metropolitano de pasajeros, en relación con estas actividades.

De acuerdo a lo anterior es deber de la entidad o empresa revisar si la operación esta enmarcada dentro del listado anterior y en consecuencia debe emitir el documento equivalente electrónico.

Como anotación especial, se deben evaluar casos muy particulares como:

• Emitir documento equivalente a cada extracto financiero
• La norma no excluye la responsabilidad de tener la información soporte de los no responsables a facturar por ejemplo los conductores de taxi.
• No es deducible el transporte urbano que se toma en vehículos particulares.
• Desde lo netamente tributario y sin perjuicio de las demás obligaciones como la laboral; se debe contar con el RUT 
• La cuenta de cobro se aclara no es un elemento que tenga alguna connotación cono direccionamiento tributario, no obstante algunas empresas lo manejan como sistema de control para sus operaciones y la norma tampoco impide no llevarlo.

Con la anterior información esperamos las empresas y clientes pueden direccionar sus decisiones de mejor forma.